Post Merger
Integration für
Payroll-Services
Effiziente und erfolgreiche
Tech-Integration
Unser Kunde ist auf Business Process Outsourcing in den Bereichen Logistik und Konzernfunktionen spezialisiert. Er verfügt über Standorte in 15 Ländern. Durch den Kauf eines Geschäftsbereichs für Business Process Outsourcing im Bereich Payroll erweiterte unser Kunde sein Service Portfolio um wichtige strategische Fähigkeiten und relevante Marktanteile (z. B. über 1% der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Deutschland). Bereits während der Commercial Due Diligence Phase wurden wir Teil des Teams. Wir unterstützten die Post Merger Integration umfassend bei Konzeption und Durchführung der IT-Integration, Projektmanagement, Rollout-Koordination und Mitarbeiterkommunikation. Schwerpunkte bildeten die Substitution und Migration benötigter Services bei der Kernprozess-Übernahme und die permanente Sicherstellung des reibungslosen Übergangs.
Unser Kunde kann nun das volle Potenzial der erworbenen Payroll-Fähigkeiten nutzen – Tech-Integration war ein entscheidender Erfolgsfaktor.
Daniel Rheinwalt
Partner M&A | fastahead
Herausforderung
Hohe
Geschwindigkeit
und Qualität
- Kurze Zeitspanne zwischen Antitrust-Clearance und Commencement Day, kurze Transition Phasen
- Durchführung von Transition und Transformation bzgl. Cost, Quality, Time und Culture
- Projektplanung und Kontrolle
- Schaffung einer vollständigen Bestands- und Anforderungsaufnahme
- Erweiterung des IT-Service-Portfolios
Strategie
Analyse, Konzeption und Migration
- Anforderungsanalyse und Bestandsaufnahme
- Abhängig von der aktuellen Phase: Rollout-Surveys, Rollout-Pläne und Checklisten
- War Room Meetings zwischen den Transitionsphasen
- Zusammenarbeit mit Business, Integration in Rollout-Aktivitäten
- Schrittweise Migration der Services
- Zentralisierung von Service- und Datenmigrationen
- Risikomanagement für die Gruppe
Ergebnis
Integration
der IT-Services
ab Tag 1
- Sicherstellung des reibungslosen Übergangs in den einzelnen Projekt- und Transitionsphasen
- Transformation Management und Reporting (Projekt und Personal)
- Schnelle Integration und Stärkung der Zugehörigkeit der neuen Mitarbeiter durch IT-Services ab Tag 1
- Wiederverwendbarkeit von Methodik und Arbeitsergebnisse für ähnliche Projekte
- erfolgreiche Transition von Kernprozessen (HR, FI, CO) und Etablierung zentraler Funktionen (Intranet, GRC, IT/OT Security)
Unsere Themen-Expert:innen
Daniel Rheinwalt
Transformation & Transition Management
Enrico Müller
Process Excellence & Sustainability
